Por motivos de seguridad, para enviar correos electrónicos desde una web de la ULPGC hay que seguir el siguiente procedimiento:

1. Solicitar un correo electrónico específico para este fin.

Será el correo electrónico desde el cual se envían los correos. Para realizar la solicitud, el responsable de la web deberá realizar la solicitud correspondiente. Durante la solicitud tener en cuenta lo siguiente:

• El nombre del correo a solicitar debe tener la forma "web.<nombre-web>@ulpgc.es". Por ejemplo, si la web es calidad.ulpgc.es, el correo debe ser web.calidad@ulpgc.es.
• Durante la solicitud hay que indicar en el campo observaciones que debe estar desactivada la autenticación de doble factor (2FA)
• También indicar en el campo observaciones los correos electrónicos que podrán acceder al buzón del correo solicitado. Mas adelante, los usuarios propietarios de los correos electrónicos indicados podrán configurar su correo para acceder al correo solicitado.
• Al finalizar la solicitud le llegará al solicitante un correo electrónico con las credenciales del nuevo correo solicitado (nombre del correo y contraseña de acceso).

2. Configurar la web para que use el nuevo correo solicitado para el envío de correos.

El técnico responsable del desarrollo o mantenimiento de la web, deberá configurarla para que use el correo solicitado como correo remitente de los envíos. Se debe tener en cuenta lo siguiente:

• El envío de correo debe ser autenticado, es decir, debe proporcionar las credenciales (nombre de correo y contraseña) proporcionadas en el punto anterior.
• Los parámetros a usar en el servidor de correo saliente (SMTP) son los siguientes:
• Nombre servidor SMTP: smtp.office365.com
• Puerto SMTP: 587
• Autenticación SMTP: Activada
• Usuario: Correo solicitado
• Contraseña: Contraseña del correo solicitado
• Si la web usa un gestor de contenido, es posible que deba instalar algún pluggin para poder enviar correos con autenticación. También se puede usar la librería PHPMailer para configurar el envío de correo autenticado.