Viernes 12 de mayo de 2006, Edificio de Veterinaria - Campus de Montaña Cardones

Programa

• Recepción y presentación
• Trabajo en equipos transversales
• Análisis de la Memoria de Gestión del SIC para 2006 (MG)
• Coordinación de resultados
• Presentación de resultados
• Debate

Objetivos

Una idea principal, la Memoria de Gestión para el SIC en el 2006, envuelta en una idea igualmente importante, el acercamiento a los usuarios.

Para la primera idea se fijan, para todo el personal del SIC, los objetivos de “Conocer la MG”, “Participar en la MG” y “Responsabilidad en la ejecución de la MG”.

Para la segunda idea, los objetivos son “Conocer un campus de los alejados”, el de Veterinaria en este caso, “Acercarnos al usuario” y “Fomentar el espíritu corporativo y de institución.

Trabajo en equipos transversales

Objetivo

Análisis de la Memoria de Gestión (MG) del SIC para 2006

Funcionamiento

1. Se plantea trabajar con un colectivo de 42 personas asignadas a tres áreas
2. Se forman 6 equipos de 7 personas escogidas proporcionalmente de entre las tres áreas.
3. Cada equipo constará de
   1. 1 Líder
   2. 1 Secretario, equipado con un ordenador portátil
4. Se divide la MG en tres partes
   1. Parte 1. Objetivos 1 y 2 (3+5 acciones)
   2. Parte 2. Objetivos 3 y 4 (3+3 acciones)
   3. Parte 3. Objetivos 5,6,7 y 8 (1+3+0+2 acciones)
5. Se asigna cada parte de la MG a dos equipos.

 Análisis de la MG por equipos

Cada equipo analiza su parte de la MG durante un tiempo de dos horas. En concreto se trabajará de acuerdo a las siguientes pautas:

• Revisar las acciones: redacción, significado, implicación…
• Proponer, con mucha cautela, la supresión y adición de acciones
• Proponer tareas para cada acción: explicar la tarea, asignarle responsables, asignarle implicados, valorar su costo, valorar las posibilidades de sacarla adelante en 2006, asignarle prioridad
• Si se considera efectivo, se consultará a la persona o personas que estén implicadas en una tarea, aún si está asignada a otro equipo.
• La guía será el documento de la Memoria de Gestión, en formato tabla, que deberá cumplimentarse en su totalidad.
• El líder moderará en todo momento al equipo y será el responsable de la distribución del tiempo para que el trabajo se concluya completamente.
• El secretario será el responsable de transcribir al documento las ideas y decisiones que se tomen en el seno del equipo.
• El resultado final es la tabla de la MG cumplimentada.

 Coordinación de resultados 

• Los miembros de los dos equipos que han analizado la misma parte de la Memoria de Gestión se unirán durante media hora para coordinar su trabajo, de acuerdo a las siguientes pautas:
• De entre los dos líderes se elegirá uno como líder del nuevo equipo unificado.
• El líder será el responsable de que el equipo logre los resultados finales.
• Los resultados finales son la tabla unificada y la presentación confeccionada.
• De entre los dos secretarios se designará uno para unificará el documento de trabajo, mientras que el otro cumplimentará el patrón de la presentación.
• La guía será la plantilla de la presentación.
• Se debatirá cada tarea propuesta por cada uno de los grupos y se llegará a un acuerdo. 

 Presentación de resultados 

• Los tres secretarios de las presentaciones serán responsables de unificar las mismas en una sola.
• Los tres secretarios de las tablas serán responsables de unificarlas en un solo documento.
• Exposición de conclusiones durante aproximadamente una hora.
• Presentación, a cargo de cada líder, de la parte de la MG que ha trabajado durante no más de veinte minutos. 

 Debate

Debate sobre la MG durante no más de treinta minutos.

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